Privacy

Laatst aangepast: 08-07-2026

1. Inleiding

JV Coaching & Psychotherapie hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verwerkt en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

JV Coaching & Psychotherapie verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de professionele normen die gelden voor een BIG-geregistreerd GZ-psycholoog.

Deze privacyverklaring is van toepassing op cliënten die gebruikmaken van psychologische behandeling of coaching en op bezoekers van de website van JV Coaching & Psychotherapie.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

JV Coaching & Psychotherapie
Naam: Jelle Visser
KvK-nummer: 82511217
Website: www.jvpsycholoog.nl
E-mail: info@jvpsycholoog.nl

JV Coaching & Psychotherapie is verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens.

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van de aard van het contact en de dienstverlening kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

Psychologische behandeling

Wanneer sprake is van psychologische behandeling kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • naam, adres en contactgegevens;

  • geboortedatum;

  • gegevens over gezondheid en psychische klachten;

  • informatie over diagnostiek, behandeling en voortgang;

  • gegevens over medicatie of betrokken zorgverleners wanneer dit relevant is voor de behandeling;

  • correspondentie en verslaglegging rondom de behandeling;

  • gegevens die noodzakelijk zijn voor goede zorgverlening.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens volgens de AVG. Deze worden uitsluitend verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor goede zorgverlening.

Coaching

Bij coaching worden alleen gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het coachingstraject, zoals:

  • naam en contactgegevens;

  • informatie over persoonlijke doelen en ontwikkeling;

  • afspraken rondom het coachingstraject;

  • zakelijke gegevens wanneer sprake is van een werkgever als opdrachtgever.

Websitebezoekers

Wanneer u de website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:

  • IP-adres;

  • browsergegevens;

  • apparaatgegevens;

  • informatie over het gebruik van de website.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren, beveiligen en verbeteren van de website.

4. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?

JV Coaching & Psychotherapie gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het uitvoeren van psychologische behandeling en/of coaching;

  • het opstellen van behandel- en begeleidingsplannen;

  • het bijhouden van cliëntdossiers;

  • communicatie rondom afspraken;

  • facturatie en administratie;

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • overleg met andere professionals wanneer dit noodzakelijk is en met toestemming van de cliënt;

  • kwaliteitsbevordering, bijvoorbeeld via geanonimiseerde intervisie of supervisie.

5. Wettelijke grondslagen voor verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere wettelijke grondslagen uit de AVG.

Bij psychologische behandeling betreft dit voornamelijk:

  • het uitvoeren van de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO);

  • wettelijke verplichtingen rondom dossierbeheer en administratie;

  • toestemming van de cliënt wanneer dit noodzakelijk is.

Bij coaching betreft dit voornamelijk:

  • de uitvoering van de overeenkomst tussen cliënt en JV Coaching & Psychotherapie;

  • toestemming wanneer deze vereist is.

6. Geheimhouding en delen van gegevens

JV Coaching & Psychotherapie heeft een wettelijke en professionele geheimhoudingsplicht.

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de cliënt, tenzij:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling;

  • sprake is van een wettelijke verplichting;

  • sprake is van een situatie waarin handelen vanuit de professionele zorgplicht noodzakelijk is.

Wanneer overleg met andere professionals noodzakelijk is, wordt dit vooraf met u besproken en wordt uitsluitend relevante informatie gedeeld.

7. Dossier en bewaartermijn

Wanneer sprake is van psychologische behandeling wordt een cliëntdossier bijgehouden conform de WGBO.

Het dossier bevat informatie die noodzakelijk is voor goede zorgverlening en wordt zorgvuldig en beveiligd opgeslagen.

De cliëntdossiers worden digitaal bijgehouden in het elektronisch patiëntendossier MijnDiad.

De wettelijke bewaartermijn voor medische dossiers bedraagt in principe 20 jaar na het laatste contactmoment, tenzij wettelijke wijzigingen of bijzondere omstandigheden een andere bewaartermijn vereisen.

Voor coaching wordt informatie niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze is verzameld, rekening houdend met wettelijke verplichtingen en administratieve bewaartermijnen.

8. Elektronisch patiëntendossier MijnDiad

JV Coaching & Psychotherapie maakt voor psychologische behandeling gebruik van het elektronisch patiëntendossier MijnDiad.

MijnDiad wordt gebruikt voor:

  • het vastleggen van cliëntgegevens;

  • verslaglegging van gesprekken;

  • behandelplanning;

  • het veilig bewaren van cliëntinformatie;

  • ondersteuning van de administratieve verwerking rondom de behandeling.

Toegang tot het dossier is beperkt tot personen die vanuit hun functie bevoegd zijn om deze gegevens te verwerken.

JV Coaching & Psychotherapie zorgt ervoor dat het gebruik van MijnDiad plaatsvindt op een wijze die aansluit bij de eisen rondom vertrouwelijkheid en bescherming van medische persoonsgegevens.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

JV Coaching & Psychotherapie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Daarbij wordt gebruikgemaakt van beveiligde systemen en werkwijzen die passen bij professionele zorgverlening.

Bij elektronische communicatie en online gesprekken worden passende maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid van informatie zoveel mogelijk te waarborgen.

10. Verwerkers en externe partijen

JV Coaching & Psychotherapie kan gebruikmaken van externe partijen die persoonsgegevens verwerken ten behoeve van de praktijkvoering, zoals:

  • MijnDiad als leverancier van het elektronisch patiëntendossier;

  • administratieve systemen;

  • beveiligde communicatievoorzieningen;

  • hosting- en websiteleveranciers.

Met deze partijen worden, waar nodig, afspraken gemaakt over veilige verwerking van persoonsgegevens conform de AVG.

11. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder andere verzoeken om:

  • inzage in uw persoonsgegevens;

  • correctie van onjuiste gegevens;

  • aanvulling van gegevens;

  • beperking van verwerking;

  • overdracht van gegevens wanneer dit wettelijk mogelijk is.

Voor medische dossiers gelden aanvullende regels vanuit de WGBO.

Een verzoek kunt u indienen via:

E-mail: info@jvpsycholoog.nl

JV Coaching & Psychotherapie behandelt uw verzoek binnen de wettelijke termijn.

12. Klachten over privacy

Wanneer u vragen of zorgen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met JV Coaching & Psychotherapie.

Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet zorgvuldig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Daarnaast kunt u gebruikmaken van de klachtenregeling waarbij JV Coaching & Psychotherapie is aangesloten via het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) en de Klachtenregeling Wkkgz.

Meer informatie hierover vindt u op de klachtenpagina van de website.

13. Cookies

De website van JV Coaching & Psychotherapie kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.

Wanneer gebruik wordt gemaakt van aanvullende cookies, zoals analytische of marketingcookies, wordt hierover aanvullende informatie verstrekt en wordt waar nodig toestemming gevraagd.

14. Wijzigingen privacyverklaring

JV Coaching & Psychotherapie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer wet- en regelgeving of de werkwijze van de praktijk verandert.

De meest actuele versie van de privacyverklaring is beschikbaar via de website.

JV Coaching & Psychotherapie
Laatst aangepast: 08-07-2026